تعليمات الحلقة :

يبدأ الدرس ،بعد صلاة المغرب مباشرة حتى أذان العشاء ، ومن يتأخر بعد ذلك بعشر دقائق يعتبر متأخراً .
ينتهي الدرس قبل صلاة العشاء ( بربع ساعة ) ، وليست الحلقات مسئولة عن تأخر الطالب بعد ذلك عن المنزل .
لن تطلب إدارة الحلقات من الطالب أو ولي أمره طلباً إلا بخطاب رسمي ومختوماً من إدارة الحلقات .
لن يكون هناك أي رحلة أو زيارة تنظمها إدارة الحلقات ، إلا بخطاب رسمي موجه إليكم باسم ( رحلة / زيارة ) .
وضع خطاب ( لفت نظر ) وذلك عندما يصدر من الطالب ما ينافي الأدب والأخلاق ، ونرجوا منكم التفاعل نحو هذا الخطاب .
عندما يغيب الطالب عن الحلقات يُرسل إلى ولي أمره خطاب ( استفسار عن تغيب طالب ) ويوقع عليه ويذكر سبب الغياب ، ويعاد إلى إدارة الحلقات .
في نهاية كل فترة من الفترات يكون هناك تقرير تقييمي لما حفظه وراجعه الطالب من كتاب الله تعالى ،ويرسل إليكم ، ليطلع ولي أمر الطالب على جهد ابنه .
تنبه الحلقات أنه ليس كل طالب يحضر إلى الحلقات يعني أنه يحفظ ، إذ أن هناك بعض الطلاب يضيع عليه الوقت ولا يحفظ ومن هنا يأتي دور ولي أمر الطالب في التأكيد على الحفظ داخل الحلقات وفي البيت و تشجيعه على ذلك .
عند تكرر غياب الطالب أو انقطاعه مدة طويلة أو عدم سداد الرسوم الشهري بلا عذر ، يحق لإدارة الحلقات استبعاده .
عند تكرر مشاكل الطالب في الحلقات أو خارجها ،يحق لإدارة الحلقات استبعاده ،حفاظاً على الطلاب و مصلحة الحلقات .
عندما يشكو الطالب أي مشكلة ، فترجو إدارة الحلقات من ولي أمر الطالب ، بألا يتردد في زيارة الحلقات والتأكد من الدعوى أو لحل المشكلة .
لكي تؤتي الحلقات ثمارها على أحسن وجه ، ترجوا إدارة الحلقات من ولي أمر الطالب تشجيع ابنه على الانتظام والاستمرار في الحلقات .
الرسم الشهري المقرر على كل طالب مبلغ وقدره [ مئة ريال ] نظراً لما تتطلبه الإدارة من رواتب للمعلمين ، وجوائز للطلاب وغيرها من المستلزمات .